Должностная инструкция по специальности «Инспектор отдела документационного обеспечения»

image

Должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспеченияzip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     – типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     – настоящей должностной инструкцией;

     – положением об отделе документационного обеспечения;

     – приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. Права

     Инспектор вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.

     2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

3. Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

     3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

4. Должностные обязанности

     Инспектор обязан:

     4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

     4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

     4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

     4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

5. Взаимоотношения по службе

     5.1.Инспектор представляет:

     – зарегистрированные обращения граждан – начальнику отдела,

     – получаемые обращения с резолюцией руководства – исполнителям.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

     5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Функции и обязанности таможенника

Функциональность работников данной сферы заключается в контроле процессов перевозок грузов между государствами, контроле граждан, пересекающих границу государств, а также в должном оформлении документации на границе и взимании таможенных пошлин.

Таможенники относятся к государственным служащим.

image

Главный минус профессии таможенника – постоянный стресс. Также стоит отметить, что у рядовых таможенников зарплаты не самые высокие. Руководящий сотрудник направления прилично получает, но на получение престижной должности могут уйти годы.

Кем может работать специалист по таможенному делу

Планируя получать образование по специальности «таможенное дело», следует изначально определиться с основным направлением работы. Всех представителей профессии делят на две категории – сотрудники правоохранительных органов, представители гражданских служб. Первые должны заниматься контролем за прохождением грузов через границу, соблюдением законности всех связанных с этим процессов. Обычно это военные или люди, которые закончили юридический ВУЗ. Гражданская часть работников таможни представлена выпускниками профильных факультетов. Они чаще всего занимают должности декларантов, инспекторов, экспертов.

Читайте также:  Как пользоваться таблицей контрольных соотношений по взносам

Таможня – не единственное возможное место работы для обладателей специальности. То, где можно работать, зависит от образования, навыков, опыта, физической подготовки соискателя. В России это в основном аэропорты, вокзалы, порты, пограничные посты.

Некоторые профессионалы становятся сотрудниками коммерческих структур. Они помогают своим клиентам правильно оформлять грузы, подсчитывать потенциальные расходы и снижать их, сертифицировать продукцию.

Профессиональные навыки и умения

При приеме на работу предпочтение отдается тем сотрудникам, которые обладают следующими навыками и умениями:

  • владение иностранными языками;
  • юридическое или таможенное образование;
  • наблюдательность;
  • развитая память;
  • владение компьютером;
  • умение рассчитывать таможенные платежи;
  • знание и умение ориентироваться в таможенном законодательстве.

Заработная плата и образование

В Москве специалисты ФТС получают, в среднем, 45 рублей. В других регионах зарплаты ниже – до 35 000. Начинающие специалисты могут рассчитывать на 25 000. В «крупном звене» ФТС з/п колеблется от 75 000 до 160 000 рублей. В 2015 году зарплаты всем таможенникам планируют повысить на 25%.

В РФ очень много ВУЗов. Немало и таких, в которых можно освоить профессию таможенника. Конкурс, в среднем – 5 человек на место. В основном, нужно сдать три экзамена, по гуманитарным предметам. Обычно это «русский язык», «иностранный язык» и «обществознание». Вот наиболее известные вузы, осуществляющие подготовку молодых таможенников:

  1. ИПЭБ (Москва), 120000 рублей в год.
  2. РУДН (Москва), экономфак. 195000 рублей в год.
  3. РТА (Люберцы), факультет таможенного дела, 160000 руб.
  4. РАНХиГС при Президенте РФ (Москва), юрфак им. М. М. Сперанского. Стоимость обучения – 180000 рублей в год.

Автор: Владимир Край

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия таможенник подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Где учиться на таможенника

Специальность можно получить при обучении в профильных вузах и колледжах как на очном, так и на заочном отделении, после окончания 9 или 11 класса школы.

image Таможня – государственный орган, основная функция которого – контроль перемещения товаров, ТС и вообще, любых предметов, а также животных и людей; взимание таможенных платежей, произведение таможенного оформления и применение таможенных процедур. Само слово «таможня» имеет тюркские корни; оно произошло от слова «тамга», которым у кочевых народов в Средней Азии обозначалось клеймо, ставившееся на предметы в качестве знака собственности.

С развитием социума, появлением устоявшихся централизованных государств, возникла необходимость в контроле потока товаров, их учете и обложении налогом для пополнения казны. Временем, когда на Руси стали появляться зачатки таможенного дела, историки называют 9-й век нашей эры. Именно тогда был введен ряд различных пошлин, среди которых был и торговый сбор, именовавшийся «мыто». Тех, кто занимался сбором мыта, называли «мытниками». Кстати, сегодня, слово «таможенник» с русского языка на украинский, дословно переводится как «митник» (произносится «мытнык»).

Ответственность таможенника

При принятии неправомерных решений, а также совершении незаконных действий или бездействий, представители таможенных органов привлекаются к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, согласно законодательству РФ.

image

Самый главный недостаток профессии таможенника – это постоянное давление со стороны людей, которые хотят обойти таможенные правила, не платить пошлины или ввезти запрещенные товары. Можно сказать, что риски встретиться с ними есть у практически каждого таможенника. Не поддаться искушению, выстоять, остаться честным сотрудником под давлением такого рода соблазнов может далеко не каждый.

Отсюда вытекает следующий недостаток этой профессии – большая текучесть кадров. Согласно статистическим данным, в нашей стране таможня является одной из наиболее коррумпированных систем, и только 2-3% таможенников можно назвать кристально «чистыми на руку». Ну а поскольку наше государство активно борется с коррупцией и регулярно вводит все новые и новые антикоррупционные меры, ряды сотрудников таможенной службу достаточно часто «чистятся».

Недостатки данной профессии также связаны с психологическими нагрузками, существующими в работе. Постоянная необходимость быть во всеоружии, напрягать внимание и память может привести к нервным срывам, стрессам и затяжной депрессии.

image

Этим вопросом нужно задаваться заранее, прежде чем начинать путь к этой цели. В сознании обывателей до сих пор бытует мнение о больших заработках в таможенных органах и невъебенном престиже. Но это, к сожалению, миф.

Сложно ли попасть на работу в таможню? Нет ничего невозможного, попасть не так тяжело, как это кажется. Текучка кадров не самая низкая. Многие идут за большими погонами и возможностью “мутить”. Чаще всего они не получают ни того, ни другого.

Помню одного чела, который отвалил около 400 тысяч за трудоустройство в отдел досмотра на таможенный пост одного из морских портов. Вакантных мест на тот момент не было и ему пообещали взять его в другой отдел, связанный с обеспечением работоспособности компьютеров и программных средств. Разумеется “временно”. При освобождении вакансии ему гарантировали трудоустройство в желаемое место. Проработал парень “временно” около двух лет и уволился с чувством того, что его наебали. Там даже годовая зарплата не составила размер вложенного.

Зарплата инспекторского состава составляет порядка 20-25 тысяч рублей в месяц. Раз в квартал приходят премиальные в размере 7-15 тысяч рублей на должностное лицо в зависимости от того, как распределит руководитель отдела.

Не советую идти в таможню за “левым” баблом. Я видел картину, когда в одно мгновение ломались судьбы из-за 3 тысяч рублей. Удручающее зрелище.

Рассчитывать на успешный карьерный рост особо не стоит. Он обеспечен, как правило, “своим” людям.

В таможне существует две основные категории должностных лиц: федеральные государственные гражданские служащие (ФГГСники) и “сотрудники” (обладатели полноценных погон). Инспекторский состав и начальники отделов на постах являются ФГГСниками. Званий не имеют, присваиваются им классные чины (референт, советник). Чистая зарплата примерно до 30 тысяч.

Сотрудники – категория должностных лиц, которым присваивают специальные звания (капитан, майор и т.д.). Сотрудниками является руководство таможни, начальники постов (заместители), начальники отделов в управлении таможни, охрана и львиная доля правоохранительного блока. Если и пытаться устроиться в таможню, то в правоохранительный блок. Гемора не больше, чем у инспекторского состава, но зато с достойной зарплатой. Зарплата сотрудников начинается примерно от 40 тысяч рублей в месяц, у руководства может быть в полтора-два раза больше (в южных и северных регионах могут быть свои коэффициенты).

Существование в одной государственной системе двух категорий должностных лиц является одной из ведущих проблем в самой системе. Начальники отделов на постах (ФГГСники) могут иметь в подчинении огромное количество людей (40 – 90 зелёных душ), в то время как начальники отделов в управлении таможни имеют 5-12 человек в подчинении. Одно дело отвечать за горстку долбоёбов и совсем другое за пол сотни подчинённых. Инспекторы со временем начинают постепенно плеваться от зарплаты, огромного количества обязанностей и возрастающей ответственности. Плюс куча всевозможных инстанций, которые ищут пропущенные запятые в оформленных таможенных документах и непременно желающих за них наказать. Разочарование от работы в таможне приходит достаточно быстро, поскольку ожидания были совершенно другими.

Качество работы падает, также как и желание вообще работать и выполнять свои функции. Постепенно все приходят к выводу о том, что чем меньше делаешь, тем меньше отгребаешь. Поэтому личные печати старожилы стараются не ставить, пихают под танки молодых (у которых ещё есть “стартапное” желание работать и проявить себя).

Лавры в виде медалей за спасение архангельских пингвинов всё равно достаются, как правило, руководителям.

В итоге получается занимательная картина. Одни перестали работать как нужно, другие массово уходят из таможенных органов, третьи и не умели никогда работать (чаще не хотели), но просто сидят в таможне ввиду того, что в других сферах они тоже себя вряд ли проявят (ну или нужны кому-то). А тут какая никакая, но стабильная зарплата. Главное голову не высовывать из под сугроба.

Система регулярно перемалывает свои лучшие кадры и чаще всего выплёвывает.

В маленьких удалённых городах, где более высокооплачиваемую работу найти невозможно, таможня идеальное место. Идеальное место работы для девушек, вышедших замуж финансово успешно. Стаж идёт, а эти крохи можно тратить на посиделки в караоке с подружками.

Я не пытаюсь как-то очернить работу в таможенных органах, нет. Она даёт неплохой жизненный и профессиональный опыт.

Стоит ли идти работать в таможню? Каждый выбирает свою дорогу сам.

Источник: https://t.me/zloytam

Сотрудники

Что касается сотрудников, то основной закон, регулирующий порядок и условия прохождения ими службы, это Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации».

Особенности статуса «сотрудника»: заработная плата, как правило, выше чем у государственных гражданских служащих, а также наличие целого ряда льгот и преимуществ, недоступных государственным служащим. Например: ранний выход на пенсию; наличие спец. звания (лейтенант, капитан и т.д.); теоретическая (хотя бы такая) возможность получения жилья; оплата стоимости проездаперелёта к месту проведения отпуска и обратно; «откос» от армии.

Минусы: ненормированный график работы, заключение контракта на определённый срок, различные ограничения и запреты на выезд за границу в определенный перечень стран, а также более жёсткие требования к состоянию здоровью. И, возможно, придётся стучать на своих коллег =)

Как устроиться?

На удивление, некоторые должности даже не требуют наличия высшего образования (это подразделения охраны например и некоторые должности правоохранительного блока).

Чтобы попасть на службу, нужно обратиться в ОГСиК таможенного органа (Отдел государственной службы и кадров). Там скажут какой пакет документов собирать. Никаких испытаний и конкурсов для этой категории не предусмотрено, главное это пройти военно-врачебную комиссию, направление на которую выдаёт ОГСиК.

Федеральные государственные гражданские служащие

image

Основной нормативный документ — Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Вместо воинского звания имеют классный чина государственного гражданского служащего (референт 3 класса, референт 2 класса референт 1 класса, советник 3-ого класса ).

Собственно на этом всё. Больше ничего не имеют.

Как устроиться?

Здесь уже всё сложнее.

Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса.

или на сайте https://gossluzhba.gov.ru.

К каждой должности есть свои требования к стажу либо к направлению подготовки (образованию). В основном образование уровень бакалавриат, к стажу нет требований. Но на должности начальствующего состава такие требования есть, их необходимо уточняется индивидуально.

Стоит учитывать, что Вы не сможете поступить на государственную гражданскую службы, если имеете определённые ограничения.

Работники

Основной документ — трудовой кодекс РФ.

Эту категорию, думаю рассматривать не стоит в силу её малой привлекательности и низкой востребованности у людей, имеющих цель трудоустроиться в таможенные органы.

О морально-психологических моментах трудоустройства по ссылке ниже.

КАК УСТРОИТЬСЯ В ТАМОЖНЮ. Часть 1. Философская.

Используемые источники:

  • https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/secretary/material/605/
  • https://xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai/otvetstvennost/professiya-tamozhennik.html
  • https://pikabu.ru/story/stoit_li_idti_na_rabotu_v_tamozhnyu_6187152
  • https://vtamozhne.ru/kak-ustroitsja-v-tamozhnju-2/